كتابة السيرة الذاتية أو  CV/Resume هي أفضل وسيلة للإنسان للتعريف عن نفسه و تسويق مهاراته و خبراته بين مدراء عمله، فهي مستندٌ مفصّل يوضّح خبرة الفرد الوظيفية ومسيرته الأكاديمية بطريقة مهنية للحصول على فرصة عمل. ويمكن اعتبار السيرة الذاتية بمثابة جواز السفر للوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية، فلن يتمكن من دونها الفرد الحصول على فرصته في العمل و التدريب و غير ذلك من فرص العمل المختلفة. ومما لا شك فيه أنه اذا كنت تريد المنافسة على وظيفة تقدمت لها، لا بد أن تكون سيرتك الذاتية مثالية دون أي أخطاء. لذلك، سوف نستعرض لكم في هذا المقال أهم الأخطاء التي يمكن الوقوع بها عند إنشاء السيرة الذاتية والتي تؤثر لاحقاً على فرص الحصول على مقابلات شخصية للوظائف.

أهمية السيرة الذاتية

•  تعتبر السيرة الذاتية طريقة جيدة ليتذكر الإنسان كل ما حققه في حياته و في مسيرته المهنية والأكاديمية، والتي تمكّنه بعد ذلك من معرفة نقاط قوته وضعفه في المهارات او المؤهلات الاكاديمية.

• انعكاس لشخصيتك ، لذا، لا بد من اعدادها بشكل مثالي دون أخطاء قد تؤثر على حصولك على فرصة وظيفية.
• سيرتك الذاتية هي بمثابة تسويق عند مديري التوظيف؛ لا بد أن تكون فعالة ومقنعة.
• للسيرة الذاتية أهمية كبيرة فهي بمثابة وسيلة فعالة لإنعاش ذاكرته قبل القيام بالمقابلة لوظيفة ما.

مكونات السيرة الذاتية

هناك عدد من العناصر والمكونات  التي يجب توافرها في أي سيرة ذاتية حتى تُعبر عن احترافية الشخص وقدرته على التقدم لهذه الوظيفة؛ حيث لا ينظر أصحاب العمل للسيرة الذاتية الناقصة أو الغير مكتملة. وهذه العناصر هي: المعلومات الشخصية.

• الهدف.
• التعليم والمؤهلات.
• ​الخبرات المهنية.
• الدورات.
• المهارات.
• الهوايات.
• الجوائز والمكافآت.
• العمل التطوعي.
• الأشخاص المعرفون.

7 أخطاء شائعة في كتابة السيرة الذاتية تقصيك من أي الوظيفة

1. تسمية ملف السيرة الذاتية

يعتبر تسمية ملف السيرة الذاتية بأسماء خاطئة أو عشوائية مثل my latest cv – my updated resume – mine – CV of 2019

 من أكثر الأخطاء شيوعاً. حتى تكون سيرتك الذاتية صحيحة وتؤتي بثمارها؛ لا بدّ أن يتم تسمية الملف باسمك الثلاثي الصحيح لكي يسُهل على الطرف المستلم ترتيبه وأرشفته مع بقية الطلبات.

2. الأخطاء الإملائية

لا شيء أسوأ من تقديم سيرة ذاتية تحتوي على أخطاء إملائية! فهذه واحدة من النقاط التي تعطي انطباع سيء على السيرة الذاتية الخاصة بك وعلى شخصيتك كباحث عمل ويمكن أن تقصيك بسبب استهتارك بهذه الوثيقة لدرجة أنك أرسلت الملف بدون حتى أن تراجعه!.

.  سواء أن تقوم بمراجعتها بنفسك ، أو تطلب من شخص آخر القيام بذلك ، فإن التأكد من صحة كتابة سيرتك الذاتية بدون أخطاء املائية من البداية إلى النهاية يمكن أن يكون هو الفرق بين قبولك ورفضك.

3. كتابة كل شئ في السيرة الذاتية

أن تكتب كل شيء لكي تكون سيرتك الذاتية ممتلئة عن آخرها أمر خاطئ. فالسيرة الذاتية المثالية هي التي لا تتجاوز صفحة واحدة وذلك وبدلاً من التركيز على طول السيرة الذاتية قم بالتركيز على جودتها .

أولاً هذه الوثيقة يتم قراءتها في وقت قليل للقراءة من طرف صاحب العمل (لا يزيد متوسط القراءة عن 30 ثانية غالباً) لذلك يُفضل أصحاب العمل أن تكون متطلبات الوظيفة التي ستتقدم إليها من حيث الخبرات والمؤهلات و المهارات هي المتضمنة في سيرتك الذاتية فقط. فإذا كنت تريد التقدم لوظيفة في مجال الإدارة والاقتصاد، لا داعي لذكر أنك تعمل مدرب في صالات رياضية.

ثانياً، يُفضل أن تقوم بتخصيص سيرة ذاتية معينة لكل وظيفة أو إعلان معين لكي تكون هذه الأخيرة قوية من حيث المعلومات الخاصة بك وليكون لها الوقت الكافي في القراءة. فعندما ترى الشركة أن المتقدم للوظيفة قد أجرى بحثاً حول الشركة وأعد سيرته الذاتية بناءا على وصف الوظيفة، فسوف تميل حقاً إلى التواصل مع هذا المتقدم.

4. معلومات كاذبة أو غير دقيقة

من المهم أن تكون واثقًا ومتأكدًا من مهاراتك وما لديك لتقدمه. لكن لا تكذب أو تبالغ في ذكر خبراتك أو وصف مهاراتك ، فهذه من الأخطاء الشائعة! ضع في الحسبان أنه سيتم مناقشتك في كلمة مكتوبة في سيرتك الذاتية. ننصحك بأن تكن صادقاً بشأن ما تعرفه وما لا تزال حريصًا على تعلمه والابتعاد عن الكذب أو المبالغة. و لا تنس أنه يمكن دائمًا تعلم المهارات.

5. المبالغة في تنسيق الملف

يعد التنسيق الجيد أو السيء هو من أول الأشياء التي يلاحظها صاحب العمل على سيرتك الذاتية، ومن الممكن أن ينعكس المبالغة في تنسيق الملف مثل كثرة الألوان والرموز واستخدام أنواع مختلفة من الخطوط والتنسيقات بشكل سيء عليك. أو إذا كان التنسيق سيء للغاية، فلن يرغب أحد في قراءة السيرة الذاتية الخاصة بك  حيث يبدو أنك لا تولي اهتمامًا وثيقًا للتفاصيل.

• تجمع منصة  موردي المشاريع بين المقاول والمورد في مكان واحد، تعرف عليها من هنا.

6. وضع معلومات اتصال خاطئة

يعد وضع معلومات اتصال خاطئة أو قديمة من الأخطاء الشائعة عند تقديم السيرة الذاتية. وذلك لأن معظم الأشخاص يميلون إلى التركيز على المحتوى الرئيسي بدلاً من التفاصيل الصغيرة. فمن الممكن أن تكون مناسباً للشاغر الوظيفي ولكن لا تستطيع الشركة التواصل معك بسبب أن الاسم أو الإيميل الشخصي مكتوب بطريقة خاطئة أو أن رقم الهاتف المذكور للتواصل ناقص أو خاطئ أو خارج عن الخدمة أو حتى عنوانك غير مُحدث.

7. سيرة ذاتية في 5 دقائق

تقدم أغلب مواقع السيرة الذاتية عنوان "أنشئ سيرتك الذاتية في 5 دقائق" لكل من يرغب بإنشاء سيرته الذاتية. ولكن مع الأسف هذا مجرد إعلان تسويقي يلعب دوراً مهماً في نفسية المتلقي لا غير.

فلا يمكن أن تقوم بإعطاء وثيقة تحدد مستقبلك في العمل 5 دقائق فقط من وقتك!

كن على يقين أن هذا الموقع سيغفل عن ذكر أشياء مهمة أو أخطاء املائية أو معلومات تواصل خاطئ. ويفضل إعطاء نفسك وقتاً كافياً لإنشاء سيرتك الذاتية. ممكن أن يكون يوم كامل أو أسبوع لكي تكتب كل شيء تعرفه خاص بحياتك المهنية والتعليمية وكذلك المهارات التي تتقنها تجاه الشاغر الذي تريد ان تتقدم اليه. و لا تنسى أن المضمون هو الأهم، لا تذكر تفاصيل غير مهمة وتجنب كتابة معلومات شخصية عنك. وتذكر أن الهدف هو أن تمثلك سيرتك الذاتية وتمثل مهاراتك وخبراتك بشكل صحيح.  

إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية لأكثر من طلب عمل ولا يتم الرد عليك بالإيجاب او السلب. فإن الأمر يتعلق بالأخطاء الشائعة التي يمكن الوقوع فيها. و قد يكون الوقت قد حان لتمنح سيرتك الذاتية تجديداً أنت بأمس الحاجة إليه. يوجد العديد من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الكثير من متقدمي الوظائف والتي من الممكن أن تقلل فرصة الحصول على وظيفة بشكل كبير. ذكرناها في هذا المقال، تعرّف عليها.